Ključne točke koje su sklone problemima u upravljanju eksperimentalnim potrošnim materijalom
Klasifikacija potrošnog materijala nije dovoljno jasna
Eksperimentalni potrošni materijal uključuje potrošni materijal za reagense i potrošni materijal bez reagensa. Potrošni materijali za reagense uključuju: hemijske reagense, referentne reagense, standardne materijale, laboratorijsku vodu, podloge za mikrobiološke kulture, komplete, rastvore ili čvrste mešavine pripremljene srodnim reagensima, itd. Potrošni materijal koji ne uključuje reagens uključuje: stakleno posuđe, eksperimentalni gas, potrošni materijal za instrumente, filter papir gumeni proizvodi i dr. Potrošni materijal za inspekciju ima eksplozivne, zapaljive, otrovne, zarazne, korozivne, radioaktivne i druge opasne karakteristike. Tokom transporta, skladištenja, upotrebe i odlaganja, oni mogu uzrokovati tjelesne ozljede i smrt, oštećenje imovine ili zagađenje okoliša. Hemikalije postaju"opasna roba". Katalog opasnih materija određen je u skladu sa GB6944"Klasifikacija i numerisanje opasnih materija ","Katalogom visoko toksičnih hemikalija " i"Katalog i raznovrsnost hemikalija prekursora". U stvarnim eksperimentima, eksperimentatori često ne mogu napraviti jasne klasifikacije poput pisanih propisa. Stoga, relevantno osoblje mora uvijek održavati svijest o laboratorijskoj sigurnosti i poduzeti zaštitne mjere, te uvijek voditi računa o sigurnosti u laboratoriji.
Pregled i prijem potrošnog materijala nije strog
Prihvatanje potrošnog materijala je povezano s tim da li kvalitet potrošnog materijala zadovoljava standard. Zbog slabog prihvatanja dijela laboratorijskog osoblja, neki dobavljači su loši, što rezultira time da kvalitet potrošnog materijala ne zadovoljava zahtjeve, što utiče na normalan razvoj narednih eksperimenata.
Neadekvatno skladištenje potrošnog materijala
Potrošni materijal se nakon stavljanja u skladište ne sortira i skladišti po želji, a ne postoji relevantna evidencija o zahtjevima kada se koristi. Lako je uzrokovati da neki potrošni materijal istekne i bude rashodovan, što uzrokuje veliki gubitak sredstava laboratorije'.
Standardizirajte svakodnevno upravljanje potrošnim materijalom
Plan nabavke potrošnog materijala i upravljanje implementacijom
Laboratorija treba da formuliše detaljan plan nabavke prema svojim stvarnim potrebama i nabavku prema planu. S jedne strane, planiranom nabavkom se može eliminisati finansijski rasipanje i smanjiti nepotrebni poslovi inspekcije i prijema, a sa druge strane je zagarantovan i kvalitet rada. Plan nabavke treba da bude detaljan i konkretan, da razjasni vrste, količine, specifikacije, razrede, blagovremenost nabavke, datume isteka potrošnog materijala i da li su potrebni sertifikati i druga prateća dokumentacija. Potrošni materijal opasnih materija treba da bude potpisan od strane specijalizovanog osoblja. Laboratorija će uspostaviti čvrst dosije dobavljača, održavati najmanje 3 dobavljača iste vrste snabdijevanja, istražiti i ocijeniti njihove kvalifikacije, kredibilitet, snagu, itd., kako bi osigurala ekonomičnost potrošnog materijala uz osiguravanje njihovog kvaliteta. Kupovna situacija, redovno procenjujte i nadgledajte dobavljače.
Upravljanje prihvatanjem potrošnog materijala
Prihvat potrošnog materijala mora se strogo provjeriti, a veze koje utječu na kvalitetu potrošnog materijala moraju biti pažljivo provjerene kako bi se eliminirali rizici. Ovo je akumulacija i sažetak prethodnog laboratorijskog iskustva i lekcija.
Odeljenje menadžmenta je odgovorno za inspekciju i prihvatanje vrsta, količina, specifikacija, kvaliteta, roka trajanja i dokumenata o sertifikaciji kvaliteta potrošnog materijala. Korisnički odjel je odgovoran za prihvatanje kvaliteta potrošnog materijala, a prihvatanje ključnog potrošnog materijala treba biti vođeno odgovarajućim dokumentima. Na primjer, mjerni stakleni pribor kao što su gradirane slamke, mjerni cilindri, volumetrijske tikvice itd. troše mnogo u laboratoriju. Za nas je nemoguće provjeriti svaki stakleni pribor u stvarnom radu, ali barem jedan set provjerenog pribora treba zadržati za kupovinu. Upoređivanje i prihvatanje mjernih staklenih instrumenata kako bismo potvrdili da je tačnost kupljenih staklenih instrumenata unutar opsega koji se može kontrolirati.
Organski rastvarač koji se koristi u hromatogramu treba da se testira na interferenciju sa izmerenim ciljnim pikom; hlorovodonična kiselina, azotna kiselina i sumporna kiselina koje se koriste u detekciji elemenata u tragovima treba da se testiraju na pozadinske smetnje; podloga za mikrobnu kulturu može se provjeriti i prihvatiti eksperimentima negativne i pozitivne kontrole; Laboratorijska voda se može pregledati i prihvatiti u skladu sa nacionalnim standardom GB6682-2008"Specifikacije za analitičke laboratorijske vode i metode ispitivanja".
Najvjerovatniji problem u poslovima prijema nabavke je taj što je prijem nekog laboratorijskog materijala samo obična formalnost, dok će neke laboratorije morati jednom prihvatiti proizvod marke i nema potrebe da ga prihvate za kasniju kupovinu. Neki laboratoriji smatraju da sve dok se radi o dobro poznatom reagensu koji proizvodi velika fabrika, nema problema. Ovakva ponašanja su krajnje neodgovorna za inspekcijski rad i donijet će rizike za kvalitet našeg inspekcijskog rada. Svaki proizvod ima niz fluktuacija u stopi prolaznosti i pokazateljima kvalitete. Ne možemo pretjerano vjerovati da je kvalitet proizvoda kompanije' 100%. Dakle, potrošni materijal koji nije primljen ili nije prošao prijem neće se stavljati u skladište, a potrošni materijal koji je prošao prijem može se staviti u skladište potrošnog materijala i uspostaviti knjigu inventara.
Upravljanje skladištem potrošnog materijala
Skladište potrošnog materijala treba da ima detaljnu evidenciju ulaznih, inventarskih, odlaznih i izlaznih zapisa kako bi se osiguralo da su računi konzistentni. Sastavite elektronske dokumente inventara potrošnog materijala, ažurirajte ih u realnom vremenu za upotrebu i pregled rukovodnog osoblja. Različiti potrošni materijal se skladišti u skladu sa svojim karakteristikama: visokotoksični lekovi se čuvaju odvojeno sa duplim bravama; oksidirajuće i redukcijske tvari čuvaju se odvojeno; organske i neorganske supstance su smeštene u odvojenim prostorima; čvrste materije su na vrhu, a tečnosti na dnu. U skladu sa zahtjevima skladištenja potrošnog materijala, opremiti sigurnosnim objektima, obaviti dobar posao ekološkog praćenja skladišta potrošnog materijala, popuniti evidenciju praćenja i osigurati da okoliš ispunjava zahtjeve. Ojačati upravljanje opasnom robom, implementirati dvostruke dvostruke brave za nasilne droge, mjeriti i koristiti te vratiti višak. Ulaz otvorenog plamena i drugih nepotrošnih predmeta u skladište strogo je zabranjen.
Upravljanje korištenjem potrošnog materijala
Kada koristite potrošni materijal, obratite pažnju na zaštitu naljepnica potrošnog materijala kako biste spriječili kontaminaciju i oštećenje naljepnica. Oni koji zahtijevaju posebno skladištenje moraju ispuniti zahtjeve za skladištenje i voditi relevantnu evidenciju; obratite pažnju na rok trajanja potrošnog materijala, a potrošni materijal koristite unutar isteka roka trajanja. Potrošni materijal koji prekorači rok trajanja se općenito tretira kao otpad od inspekcije kako bi se spriječila pogrešna upotreba. Nakon uzimanja reagensa, otvor boce treba efikasno zatvoriti na vrijeme kako bi se spriječilo da reagens ne bude djelotvoran ili da se prelije i zagadi okolinu ili izazove sigurnosne nesreće. Nakon što se potroše flaširani reagensi i potrošni materijal, prazne boce treba vratiti u biblioteku potrošnog materijala, a prazne boce sa reagensima se ne smiju odlagati niti bacati po volji.
Pripremljeni rastvor reagensa treba da ispunjava propisane uslove, a etiketu treba na vreme zalepiti. Za skladištenje reagensa treba koristiti odgovarajuće posude, a volumetrijske tikvice, graduirane epruvete itd. ne bi trebalo koristiti za dugotrajno skladištenje konfiguracijskih rješenja. Eksperimentalna plinska boca treba biti fiksirana prema potrebi kako bi se spriječilo da padne i izazove nesreće; pri zamjeni plinske boce obratite pažnju na detekciju curenja na spoju ventila.