Upravljanje uzorkovanjem laboratorija uključeno je u procenu CMA mjerenja. Upravljanje laboratorijskim uzorcima uglavnom obuhvata korake u prijemu uzorka, transfer uzorka, skladištenje uzoraka, obradu uzorka i identifikaciju uzorka. Valjanost i potpunost ispitnog uzorka direktno utiču na tačnost rezultata ispitivanja uzorka.
Da bi se ispunili zahtevi inspekcije i olakšali pregled rezultata inspekcije, sada se razmatraju razne aspekte upravljanja uzorkom zajedno s radom sertifikacije mjerenja. Iz sledećih devet aspekata analiziramo uzorkovanje u laboratoriji:
1 zbirka uzoraka
Uzorak bi trebalo da bude reprezentativan. Rezultati uzoraka se koriste da ilustruju ukupnu situaciju i donesu zaključke o ukupnoj situaciji. Uzorkovanje prati sledeće principe:
a) Predstavnik:
Prilikom uzimanja uzoraka, posebna pažnja treba posvetiti prevazilaženju i eliminaciji uticaja različitih faktora kako bi se maksimizirala blizina uzorka u ukupnoj situaciji i osigurali da je uzorak u potpunosti reprezentativan za cjelokupnu situaciju.
b) Dostupnost:
U nekim slučajevima, uzorak možda nije reprezentativan, ali određen njegovom raspoloživošću.
c) Notarizacija:
Uzorkovanje mora biti nepristrasno i sprovesti kvalifikovano osoblje (osobe koje su prošle obuku za uzimanje uzoraka i kvalifikovane su). Ako je potrebno, potpišite pečat zajedno sa osobom koja je pregledana na lokaciji i uradi dobar posao uzorkovanja na licu mesta. Popunite formular za sakupljanje uzorka i potpišite potvrdu.
2 uzorkovanja
a) popuniti punomoćje
Bez obzira na to da li se uzorci uzimaju uzorak ili podnosi, strana koja je poverila treba prvo popuniti "Obrazac o uzorku za inspekciju", opće punomoćje je u dupliciranom formatu, jedan zadržava organizacija za testiranje, a jedan se dostavlja stranci koja poverava kao sertifikat o prijemu potvrde.
b) Pregled punomoćja
Osoblje primaće proveriti da li je punomoć za inspekciju uzorka završen, da li postoji prazna stavka, da li su formalnosti završene, da li su podaci potpuni, i da li je standardni citat tačan i odgovarajući.
c) proveriti uzorak
Uzorci bi trebali biti u skladu sa "Sample Inspection Proxy". Paket uzoraka treba da bude u dobrom stanju. Ako nije dobro dokumentovano, treba ga snimiti. Broj podnetih uzoraka mora ispunjavati uslove za inspekciju, ponovnu inspekciju i arbitražu. Na primer, uzorak za inspekciju treba da bude opis teksta samo za kontrolni uzorak.
d) formalno prihvatanje
Primjeri primaoca potpisali su "Proxy Inspection Proxy" i obećali da će izdati datum izvještaja.
3 broj uzorka
Da bi se osigurala sledljivost inspekcijskih uzoraka, u principu, uzorku se dobija jedinstveni broj (zahtjev CNAS-a je da izbegne konfuziju, a ne jedinstveni broj, naravno, jedinstveni broj mora takođe ispuniti zahtjeve). Nekoliko uzoraka za isti događaj može se smatrati jednim uzorkom uz broj. Broj uzorka može se sastojati od godine, koda kategorije uzorka i serijskog broja uzorka (ili drugog odgovarajućeg laboratorijskog broja). Kako bi se osigurala jedinstvenost broja uzorka, odjel za prijem uzorka je generalno odgovoran za jedinstvenu pripremu, ili sistem može generisati laboratoriju opremljenu LIMS-om.
4 identifikacija uzorka
Identifikacija uzoraka uključuje jedinstveni broj (broj prihvaćenog uzorka) i drugačiji status ispitivanja uzorka (neprovereni, pregledani, provereni, zadržani). Inspekcija uzorka treba da ima "detektovani", "kvalifikovani" i "neuspjeli" logotip. Isti uzorak za višestruke pakete trebao bi se podijeliti s trakom i brojem nakon broja prihvatanja uzorka kako bi se osigurala jedinstvenost svakog paketa. Menadzer uzorka odgovoran je za postavljanje identifikacionih nalepnica uzoraka na uzorke jedan po jedan.
5 prijenos uzorka
Nakon prihvatanja uzorka, izvođač će poslati "nalog za kontrolu uzorka" odeljenju za ispitivanje (osoblju) prema zahtevu kupca za inspekciju uzorka i obavijestiti administratora uzorka za testiranje da uzme uzorak koji će biti testiran. U vrijeme predaje, stanje uzorka se provjerava i odobrenje se potpisuje na "obrazac za preispitivanje uzorka". Nakon što se uzorak prenese u prostoriju za testiranje, moraće se uniformno registrovati od strane rukovodioca uzorka test room. Neprovereni, pregledani i ispitivani uzorci moraju biti posebno odloženi. Inspektor će sakupljati uzorak. Kod testiranja identifikacioni broj uzorka se ne sme menjati. Uzorak treba zaštititi tokom prenosa i testiranja. Izbegavajte neostvariva šteta ili gubitak.
6 Upravljanje uzorcima podugovarača
Uzorci koji se isporučuju u laboratorije za podizvođače trebaju biti obezbeđeni spolja, a integritet uzoraka treba provjeriti prije isporuke. Uzorci koji se isporučuju laboratorijama podugovaranja trebaju dobiti dokaze od druge strane. Odeljenje za upravljanje podugovaranjem će obaviti dobar posao registrovanja uzoraka podugovarača. Podizvođač treba da ima mjere za zaštitu integriteta uzorka i pravilno označava i čuva uzorak.
7 Uzorkovanje, skladištenje
Uzorke treba čuvati i držati posebnim uzorcima i odgovarajućim objektima. Sala za uzorke zadužena je za menadžera uzorka i ograničava pristup. Okruženje za skladištenje uzoraka treba da bude bezbedno, ne-korozivno, čisto i suvo i dobro provetravano, sa nadzorom temperature i vlage. Za uzorke koji su potrebni za skladištenje pod posebnim uslovima u okruženju, uslovi okoline treba strogo kontrolisati i redovno beležiti okolišne uslove. Uzorci se obavljaju u skladu sa propisanim količinama i sortama za upotrebu u razmatranju i arbitražu. Korozivne, zapaljive, eksplozivne i toksične opasne uzorke treba čuvati izolovano i jasno označiti. Menadzer uzorka mora pažljivo provjeriti i registrovati uzorke za zadržavanje, a uzorke različite prirode trebaju biti svrstani i sačuvani.
8 obrada uzorka
Nakon objavljivanja izvještaja, vrijeme za napuštanje uzorka za napuštanje uzorka ne smije biti kraće od vremena za prijavu žalbe i vremena povratka. Ako postoji potreba za prekoračenjem standardnog uzorka i posebnog uzorka, vreme za napuštanje uzorka može se produžiti. Obrada uzorka obrađuje se na sljedeće načine:
(1) Uzorak koji je tražio kupac će se vratiti od strane kupca nakon isteka roka zadržavanja. Kada klijent vraća uzorak, lider uzorka mora dostaviti "Sample Inspection Proxy Book" u sobu za uzorke, a administrator uzorka treba vratiti uzorak. Kada klijent mora unaprijed dobiti uzorak (u periodu zadržavanja uzorka), on / ona treba da potpiše pismo upita za ispitivanje uzorka "bez prigovora na ovaj izveštaj o ispitivanju" pre nego što administrator uzorka može vratiti uzorak.
(2) Uvereni obrađeni uzorak klijenta za preostali period uzorka obrađuje se u skladu sa zahtevima koje popunjava korisnik. Uzorke koji se moraju pratiti moraju se pratiti menadžer uzorka u skladu sa propisanim metodama za sprečavanje zagađenja životne sredine i opasnosti.
9 povjerljivost uzorka
Uzorci, podaci, podaci i podaci klijenta su strogo povjerljivi.